5 CÁCH LÀM VIỆC THÔNG MINH HƠN VÀ HIỆU QUẢ

- Thời gian là tiền bạc và đó cũng là tài sản lớn nhất mà chúng ta được ban tặng mỗi ngày.

Vậy làm thế nào để tối ưu hóa thời gian nhằm đạt được thứ chúng ta muốn? "Work smart, not work hard" dường như là câu khẩu hiệu phù hợp nhất. Làm việc một cách thông minh chứ không phải làm việc một cách chăm chỉ. Nếu bạn làm việc cả ngày, không nghỉ ngơi nhưng với phương pháp không phù hợp thì kết quả nhận được sẽ không bằng với việc dành ít thời gian để làm nhưng biết cách sắp xếp, tổ chức, ưu tiên và tận dụng những công cụ có sẵn để hỗ trợ.

- Tất nhiên, nếu vừa chăm chỉ vừa làm một cách thông minh thì đó là điều tuyệt vời nhất.

Dưới đây là 5 phương pháp hiệu quả giúp làm việc thông minh mà ai cũng có thể áp dụng.

1. Lập danh sách công việc hàng ngày nhưng không phải tự tay làm hết mọi việc

Bạn có thể lập danh sách công việc hàng ngày, xác định những phần việc nào nên tự làm, phần việc nào nên ủy quyền cho cấp dưới, nhờ sự hỗ trợ của bạn bè hay sử dụng dịch vụ bên ngoài. Chẳng hạn, thay vì trực tiếp ra cửa hàng, bạn có thể gọi dịch vụ giao đồ ăn nhanh khi đang trong dự án quan trọng; tối ưu hóa trợ lý ảo trên điện thoại để tiết kiệm thời gian thao tác. Đối với các lĩnh vực mà bạn không chuyên sâu, có thể chuyển cho đồng nghiệp - những người hiểu sâu hơn bạn và yêu cầu hỗ trợ để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.

2. Thực hiện những quyết định quan trọng vào buổi sáng

Hai giờ đầu tiên sau khi thức dậy là thời gian để đưa ra quyết định các quan trọng. Đây là lúc mà bạn có nhiều năng lượng nhất, tỉnh táo nhất và lý tưởng để có những lựa chọn đúng đắn.

3. Rèn luyện kỹ năng đọc nhanh

Một trong những cách hiệu quả giúp bạn rèn luyện kỹ năng đọc nhanh đó là "chunking", cụ thể, thay vì đọc từng từ thì bạn sẽ đọc các nhóm từ (khoảng 3 đến 4 từ) cùng lúc và bỏ qua những từ không cần thiết. Bằng cách đọc nhiều từ (có liên quan) cùng lúc như vậy, bạn không những sẽ lướt qua nội dung nhanh hơn mà còn đảm bảo nắm được các ý chính.
 

4. Học cách làm nhiều việc cùng lúc

Kỹ năng biết kết hợp các công việc có liên quan với nhau để cùng giải quyết tại một thời điểm.
Chẳng hạn, một cách làm việc theo nhóm rất sáng tạo áp dụng phương pháp này đó là "working walk", cụ thể, các thành viên trong nhóm sẽ chọn địa điểm (chẳng hạn công viên...) , sau đó cùng đi bộ tập thể dục và thảo luận về những vấn đề liên quan đến dự án. Đây thực chất là một cuộc họp nhưng thay vì tổ chức tại văn phòng thì họ lựa chọn ra ngoài để thay đổi không khí, tạo sự thoải mái cho các thành viên, vừa có thể tập thể dục vừa bàn công việc rất hiệu quả.

5. Tận dụng khoảng thời gian chờ đợi

Thay vì chỉ đơn thuần chờ đợi hoặc chơi trò chơi để "giết" thời gian thì hãy tận dụng chúng một cách thật khôn ngoan. Chẳng hạn, tranh thủ đọc email (thậm chí, gửi reply nếu bạn có smartphone, tablet, ipad...), lên danh sách đồ dùng cần mua, lên lịch cho tuần tới (sử dụng các ứng dụng lịch trên điện thoại), đọc tin tức, đọc báo....

Mỗi ngày qua đi, chức năng của bộ não đều giảm đi một chút. Điều này khiến chúng ta mất nhiều thời gian và năng lượng hơn để đưa ra được một quyết định phù hợp.

Ngoài ra, bạn cũng nên ưu tiên xử lý những nhiệm vụ khó và đòi hỏi mất nhiều năng lượng trước, sau đó, sẽ hoàn thành nốt những công việc dễ dàng. Đồng thời, khi ra quyết định, đừng quá tập trung vào các chi tiết nhỏ mà hãy chú ý vào toàn bộ bức tranh và nhìn ra những viễn cảnh lớn hơn.

Nguồn từ internet